높음
6주 내 행사 개최 일정 압박
계약 후 대관, 섭외, 디자인, 제작, 리허설을 병행해야 합니다.
대응: 제안서에 D-day 역산 일정표와 선확보 가능한 협력업체를 명시합니다.
“계약 후 6주 내 행사 개최”
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CF-SAMPLE-BF-MICE-001검토 예시PUBLIC DEMO 공고 근거공고문 · p.2 공고 근거제안요청서 · p.11 CF-SAMPLE-BF-MICE-001검토 예시PUBLIC DEMO CF-SAMPLE-BF-MICE-001검토 예시PUBLIC DEMO
PUBLIC DEMO가상 공고 기반 DEMO
Contexa Fit · Bid Review Document
행사/MICE 용역 RFP Bid Fit 샘플
공공기관 정책 행사 운영 대행 용역 · 행사 / MICE
Decision예비 판단 Risky
- 문서번호
- CF-SAMPLE-BF-MICE-001
- 버전
- 1.0
- 검토일
- 2026-07-12
- 상태
- 검토 예시
- 작성
- Contexa Fit Review Desk
- 검수
- Quality Review
- 검토 범위
- 가상 행사·MICE 공고문 및 제안요청서
- 분량
- 9 pages
01 · Executive fit decision
공고 요약과 참여 적합도
Provisional decisionRisky
정책 포럼 기획, 연사 섭외 지원, 현장 운영, 홍보물 제작, 결과보고를 포함하는 행사 대행 용역입니다. 촉박한 일정과 안전/현장 운영 증빙이 주요 리스크입니다.
판단 전제
- 6주 내 행사 개최 일정 압박
- 장소/장비 비용 범위 불명확
Next action행사 일정, 장소, 협력업체, 안전관리 증빙이 확정되지 않았다면 신중 검토가 필요합니다.
회사 증빙 확인 전 예비점수이며 실제 적합도 확정값이 아닙니다.
검토 원문 공고문 · 제안요청서 · 행사 운영 과업서
02 · Eligibility
참여 전 확인해야 할 자격 요건
| 항목 | 상태 | 공고 근거 | 회사 증빙 | 고객 액션 |
|---|---|---|---|---|
| 행사 운영 실적 보유 | 확인 필요 | “공공기관 행사 운영 유사 실적” | 확인 필요 | 정책/공공행사 실적증명서 확보 |
| 전담 운영 인력 배치 | 확인 필요 | “PM 및 현장 운영인력 투입계획” | 확인 필요 | 각 담당자의 재직·투입 가능 여부와 역할표를 최종 확인 |
| 장소 대관 가능성 | 문서에서 찾을 수 없음 | “행사 장소는 협의 후 확정” | 확인 필요 | 발주기관 질의로 장소/대관 범위 확인 |
03 · Submission documents
누락 시 탈락 위험이 큰 제출 항목
| 제출서류 | 필수 여부 | 서식 | 제출 방식 | 누락 리스크 | 다음 액션 | 공고 근거 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 제안서 | 필수 | 자유양식 | PDF 제출 | 높음 | 서식과 제출 방식을 원문 기준으로 확인하고 담당자를 지정 | “기술제안서 제출” |
| 행사 운영 실적증명서 | 필수 | 별지 4 | 첨부 | 높음 | 서식과 제출 방식을 원문 기준으로 확인하고 담당자를 지정 | “실적증명서 제출” |
| 가격 산출내역서 | 필수 | 별지 6 | 별도 제출 | 매우 높음 | 분리 제출 여부, 파일명, 최종 첨부 위치를 마감 전 재확인 | “가격 산출내역서 별도 제출” |
04 · Evaluation language
제안서에서 먼저 맞춰야 할 평가 언어
| 평가항목 | 배점 | 대응 전략 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 행사 기획력 | 30점 | 정책 메시지, 프로그램 구성, 참가자 경험 동선을 연결 | “행사 기획의 적정성” |
| 운영 안정성 | 30점 | 현장 운영 체크리스트, 비상 대응, 리허설 계획을 제시 | “운영계획 및 안전관리” |
| 홍보물 및 결과보고 | 20점 | 디자인 산출물, 사진/영상 기록, 결과보고서 목차를 제시 | “홍보물 제작 및 결과보고” |
05 · Requirement matrix
요구사항별 대응 상태와 근거
| ID | 원문 요구사항 | 유형 | 중요도 | 제안서 대응 위치 | 증빙 | 상태 | 다음 액션 | 공고 근거 | 회사/제안 증빙 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M-001 | 정책 포럼 프로그램 기획 및 운영 | 기획 | High | 2.1 행사 기획안 | 프로그램표 | 대응 약함 | 제안서 대응 위치에 설명, 산출물, 책임자를 보강 | “정책 포럼 세부 프로그램 기획” | 확인 필요 |
| M-002 | 현장 안전관리 계획 수립 | 운영 | High | 4.2 안전관리 | 비상대응 매뉴얼 | 미대응 | 제안서 목차에 신규 대응 위치를 배정 | “안전관리 및 비상 대응계획” | 확인 필요 |
| M-003 | 결과보고서와 사진 기록물 제출 | 산출물 | Medium | 5.1 산출물 | 결과보고서 샘플 | 증빙 필요 | 증빙 준비: 결과보고서 샘플 | “행사 결과보고서 및 기록물 제출” | 확인 필요 |
06 · Risk register
입찰 참여 전 해결해야 할 리스크
중간
장소/장비 비용 범위 불명확
예산 산출에서 장소와 장비 포함 여부가 수익성에 영향을 줍니다.
대응: 질의 후보로 비용 포함 범위를 확인하고 가격 산출내역서를 분리 검토합니다.
“장소 및 장비 비용 포함”
07 · Response structure
평가항목에 맞춘 제안서 기본 목차
1. 행사 목표와 정책 메시지
행사 목적, 참석자, 핵심 메시지 정렬
행사 기획력2. 세부 프로그램 및 운영 동선
프로그램표, 연사 동선, 참가자 접점 설계
행사 기획력 · 운영 안정성4. 현장 운영 및 안전관리
인력 배치, 리허설, 비상 대응, 체크리스트
운영 안정성
08 · Submission QA
마감 전 다시 확인할 항목
- 원문 확인 필요가격 산출내역서 별도 제출 확인제안서 본문 가격 노출 여부 확인
- 미대응현장 안전관리 계획 포함평가항목 고배점 리스크
- 증빙 필요결과보고서 산출물 샘플 준비사진, 영상, 참석자 통계 포함 여부 확인
검토 한계
가상 공개 공고와 비민감 샘플 정보 기반입니다. 회사 자격 충족, 법률 판단, 낙찰 가능성을 확정하지 않습니다.
DEEP REVIEW
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